Proteção de dados e privacidade

Responsável pelo tratamento

A Consultinghouse GWB, com sede em Munique, Alemanha, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais processados no âmbito de mandatos de consultoria, relações comerciais e obrigações de compliance.

Esta política complementa a política de privacidade do nosso website e aplica-se especificamente aos dados de clientes e contrapartes tratados no âmbito de serviços profissionais de consultoria.

Contacto para a proteção de dados (Datenschutzbeauftragter): [email protected] (Consultinghouse GWB, Maximilianstraße 13, 80539 München, Alemanha).

Tratamento de dados

Tratamos dados pessoais licitamente ao abrigo do RGPD — incluindo execução contratual, interesses legítimos relacionados com a operação da nossa prática de consultoria, obrigações legais e consentimento, quando exigido.

• Dados de contacto e identificação de representantes de clientes e stakeholders do projeto
• Informação profissional necessária para due diligence, KYC e execução do mandato
• Comunicações, atas de reuniões e metadados de documentos necessários à consultoria
• Registos técnicos de plataformas de colaboração seguras utilizadas em mandatos

Períodos de conservação

Os dados são conservados apenas durante o tempo exigido pelo mandato, prescrição legal, obrigações de arquivo regulatório ou necessidades comerciais legítimas, como resolução de litígios.

Os dossiers de consultoria típicos são conservados pelo menos seis anos após o encerramento do mandato, salvo quando a lei ou o contrato prevejam um período mais longo. A eliminação segura ou anonimização segue calendários aprovados.

Subcontratantes

Utilizamos subcontratantes verificados para armazenamento em cloud, comunicações e serviços profissionais. Os acordos de tratamento impõem proteção equivalente ao RGPD, controlos de subcontratantes e notificação de violações.

As transferências transfronteiriças para fora do EEE baseiam-se em cláusulas contratuais-tipo, decisões de adequação ou outros mecanismos aprovados. Os clientes são informados quando a execução do mandato exige transferências para jurisdições específicas.

Direitos dos clientes

Os titulares dos dados podem solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade ou oposição nos termos do RGPD. Os pedidos são tratados dentro dos prazos legais através do nosso escritório em Munique.

Os clientes podem também contactar a autoridade bávara de proteção de dados (BayLDA) em caso de preocupações não resolvidas. Incidentes de segurança que afetem dados pessoais são avaliados e comunicados nos termos dos artigos 33.º e 34.º do RGPD.